Добавление связей с внешними документами

Система Protel позволяет вводить в базу данных проекта связи с внешними документами. Эта функция дает возможность использовать внешние документы без необходимости сохранения их внутри проекта. Связанные документы открываются и редактируются в рамках окна проекта аналогично импортированным документам.

У данного способа работы с документами есть одно явное неудобство. Так как связанные документы хранятся вне базы данных проекта, пользователь должен всегда помнить о них при выполнении каких-либо действий с проектом - резервном копировании, перемещении, копировании, удалении. Управление всеми связанными файлами осуществляется средствами работы с файлами операционной системы Windows. Другим неудобством является невозможность заблокировать доступ другому пользователю к используемому в вашем проекте связанному документу, из-за чего этот документ, а значит, и ваш проект, может быть изменен без вашего ведома.

Чтобы добавить в базу данных прЬекта связанный документ, нужно в окне с открытой папкой, в которой в дальнейшем будет храниться ярлык связи с внешним документом, выполнить щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Link. Появится диалоговое окно Link Document, в котором необходимо выбрать нужный документ и нажать кнопку Open to Link, после чего в соответствующую папку будет добавлена иконка. Заметим, что данная иконка будет иметь внизу.маленькую стрелочку, аналогичную ярлыкам системы Windows, сигнализирующую о том, что это связанный документ (рис. 2.12).

MiOxignDdb Л] RaleCortnlv

Рис. 2.12. Маленькая стрелка в левом нижнем углу иконки документа Design ideas.scti говорит о том, что он хранится вне базы данных проекта

Экспорт документов из базы данных проекта

в любой момент работы над проектом пользователь имеет возможность выполнить операцию экспорта какого-либо документа из базы данных проекта. Для этого нужно в окне с открытой папкой, в которой находится нужный документ, выполнить щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Export. Появится диалоговое окно Export, в котором необходимо задать папку на диске или сетевом устройстве, куда будет сохранен документ, и нажать кнопку Save. Заметим, что при выполнении этой операции оригинальная копия документа из базы банных проекта не удаляется, просто в назначенном месте на диске создается его копия.

Экспортировать документы и папки из базы данных проекта можно и перетаскиванием в Проводник системы Windows, используя технологию drag-and-drop. Все вложенные папки и файлы будут скопированы на диск с учетом изначальной иерархии.

Управление документами внутри базы данных проекта

Управление документами, входящими в базу данных проекта в среде проектирования Design Explorer почти ничем не отличается от работы с файлами в Проводнике операционной системы Microsoft Windows.

Использование папок для построения иерархии

Пользователь может систематизировать доку-

г- 3 Design Desktop

менты в базе данных проекта посредством создания HemeCflntroietDdb

вложенных папок, группирования и сохранения P,oeclManagment

в них документов. Работа с папками здесь полно- с sJ Mechamcal Design Documents

стью аналогична работе в Проводнике системы Wm- .1, g MouttigOeiaas

doWS (рис. 2.13). FrontCovet.dwg

Чтобы создать новую папку в базе данных про- Li Human interface Catd

-Cl Output

екта, надо в окне с открытой папкой, в которой бу- .1 £3 СегЬег Ues

дет создана новая папка, выполнить щелчок правой яО DrJitJes

кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню : Щ

выбрать команду New. В появившемся диалоговом Яо!*»"

окне New Document необходимо выбрать иконку Fol- ;+ и Reports

der и нажать кнопку ОК. Ш ini«face.p,i

Ш Human lntetface.pcb

В окне проекта появится новая папка с именем г* £3 wired Peiiphetals card

по умолчанию, например Folderl, которое можно из- .fa Папки используются

менить, один раз щелкнув левой кнопкой мыши для упорядочивания хранения

на иконке нужной папки и выполнив команду меню документов внутри базы данных

Edit » Rename или нажав клавишу F2. Имя папки под- проекта светится, и пользователь сможет ввести новое.

Перемещение, копирование и удаление документов

Среда проектирования Design Explorer поддерживает все операции с файлами, доступные в Проводнике системы Windows.

• Здесь возможно выделение документов в окне охвата, а также посредством одновременного щелчка левой кнопкой мыши и нажатия клавиш SHiFT и CTRL.

• Для удаления выделенных документов используется клавиша DELETE.

• Для перемещения текущего выделения используется перетаскивание (технология drag-and-drop).

• При перемещении текущего выделения с нажатой правой кнопкой мыши и последующем отпускании ее появляется контекстное меню, предлагающее набор действий: копировать (Сору), переместить (IMove) и создать ярлык (Create Shortcut).

• Для быстрого копирования выделенных документов используется комбинация клавиш CTRL+C, для быстрой вставки - CTRL+V.

• Нажатие правой кнопки мыши на выделенном объекте вызывает контекстное меню, предлагающее набор различных действий с объектами: копирование, вырезание, вставка и т. д.

Переименование документа или папки

Чтобы переименовать документ или папку, входящую в базу данных проекта, необходимо щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на его иконке (в окне проекта, а не на панели просмотра дерева проекта) и выполнить команду меню Edit » Rename или нажать клавишу F2. На месте имени документа или папки появится небольшое окошко с выделенным в нем текстом, в которое надо ввести новое имя с расширением. Система Protel 99 SE не использует расширения файлов для идентификации их типа внутри базы данных проекта, а значит, пользователь может назначать какие угодно расширения или вообще не использовать их.

Настройка прав доступа при групповой соразработке проекта

Система Protel 99 SE включает технологию SmartTeam, обеспечивающую возможность одновременного доступа к документам одного и того же проекта различным разработчикам при четком разграничении прав доступа и соблюдении конфиденциальности. Эта технология в общих чертах напоминает стандартную систему управления сетевым доступом, где используется система разрешений для папок и файлов.

По умолчанию при создании новой базы данных проекта система разграничения прав доступа не активируется. Ограничение доступа начинает работать только после того, как пользователь Admin задаст пароль для доступа к проекту. Когда это будет сделано, то при любой попытке открыть проект пользователям будет предложено ввести свое имя и пароль доступа. Открыть базу данных проекта пользователь сможет только в случае, если он определен в папке Member.

Для этого сразу после создания новой базы данных проекта рекомендуется открыть папку Design Team (рис. 2.14), в ней открыть папку списка пользователей Members и в ней определить новых пользователей. После этого необходимо открыть папку разрешений Permissions и задать права доступа для каждого из них.

Design Desltop Ц] 1 Active Design Stations 3 g MvOesigaddb

Ш Membeis

Qj Permissions . „ .

□ Sessions Puc. 2.14. Системная папка Design Team,

jjj Recycle Bin содержащая инструменты управления

* .J Design доступом К различным частям проекта

Определение команды разработчиков

При создании новой базы данных проекта в команде разработчиков по умолчанию присутствуют только два пользователя: Admin (администратор) и Guest (гость). Для того чтобы создать нового пользователя, надо выполнить щелчок правой кнопкой мыши в папке Members в окне проекта и в появившемся контекстном меню выбрать команду New Member (рис. 2.15).